DADOS DA VAGA:
Cargo: Auxiliar administrativo/recepção
* Responsável por todas as rotinas administrativas do escritório;
* Atendimento a clientes via telefone, recepção e WhatsApp;
* Checagem diária de e-mails e direcionamento de mensagens;
* Montagem de pastas / processos e organização documental;
* Digitalização de contratos, arquivos em drives e e-mails;
* Acompanhamento direto com os funcionários (gestão de horários, atestados, faltas) para envio posterior á contabilidade;
* Acompanhamento do serviço externo do escritório (Jardim, piscina etc.);
* Acompanhar e gerenciar o serviço de marketing (verificar prazos de demandas, ideias de posts para aniversariantes etc.);
* Contribuição ATIVA no marketing;
* Gestão de qualidade do escritório em um todo (Arrumações, limpeza, funcionários)
* Gestão de compras e administração de insumos e materiais de escritório;
* Gestão e administração da agenda de atendimentos do CEO do escritório;
* Ajudar nas demandas da administradora (Agenda, consultas, eventos etc.)
* Enviar comunicados e lembretes aos clientes e funcionários (organizar junto ao marketing a produção dos mesmos. Ex: horário de funcionamento aos feriados, escalas de emendas de feriados, avisar sobre a ausência dos colaboradores etc.);
Requisitos:
· Ser preciso e empático;
· Formação (Administração, RH, direito, Marketing);
· Conhecimento de Excel.
Interessados enviar currículo para: atendimento@cavalcantereis.adv.br
