Se você está em busca de uma oportunidade desafiadora e possui fluência em inglês, a Clínica Rêve está contratando para a vaga de Secretária(o) Executiva(o) Bilíngue! Essa é uma excelente chance para profissionais que desejam atuar em um ambiente dinâmico e internacional, com foco em atender às demandas de uma Embaixada em Brasília.
Detalhes da Vaga: Secretária(o) Executiva(o) Bilíngue
Remuneração: R$ 4.300,00
Local: Lago Sul, Brasília, DF
Jornada de Trabalho: Segunda a sexta-feira, das 09:00 às 18:00
Contratação: Efetivo – CLT
Principais Responsabilidades:
Recepção e Atendimento ao Público:
- Gerenciar chamadas telefônicas, correspondências e a conta de e-mail oficial da Embaixada.
- Atender visitantes da Embaixada, organizando o local da reunião e prestando suporte durante as visitas.
- Traduzir documentos, avisos e atuar como intérprete em reuniões, quando necessário.
- Manter e atualizar a lista de contatos da Embaixada.
Funções Secretárias:
- Gerenciar a agenda de reuniões, compromissos e viagens dos chefes de missão.
- Manter e atualizar todos os arquivos e registros sob a responsabilidade da Secretária Executiva.
Outras Funções:
- Organizar e auxiliar na realização de eventos e visitas da Embaixada, incluindo a preparação de materiais, contato com fornecedores, gestão de convites e suporte logístico durante os eventos.
- Redigir, traduzir e revisar documentos e correspondências em português e inglês.
Requisitos:
- Fluência em inglês e português, tanto na escrita quanto na fala.
- Habilidade em gerenciar agendas, organizar reuniões e eventos corporativos.
- Conhecimento no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.
- Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
- Discrição e confidencialidade no manuseio de informações sensíveis.
Formação Acadêmica:
- Graduação em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou áreas correlatas.
Diferenciais:
- Pós-graduação ou MBA em áreas relacionadas.
Como Se Candidatar:
Interessados devem se cadastrar no site Empregare.com.
Se você possui o perfil desejado e quer fazer parte da equipe da Clínica Rêve, não perca esta oportunidade! Inscreva-se agora e prepare-se para um novo desafio na sua carreira profissional!
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