Recepcionista Executiva com Salário de R$ 1.890,00 das 09:00 às 19:00 de segunda à sexta.

Recepcionista Executiva

Salário: R$ 1.890,00

Benefícios: Ajuda de custo, Assistência médica, Auxílio academia, Informado na entrevista, Vale-alimentação

Empresa: Rêve

Local de trabalho: Lago Sul – Brasília, DF, BR (1 vaga)

Horário: 09:00 às 19:00 de segunda à sexta.

Descrição:

Como Recepcionista, você será responsável por garantir uma recepção calorosa e profissional para todos os visitantes e clientes. Suas principais atividades incluem:

• Atender e direcionar chamadas telefônicas de maneira cortês e eficiente.
• Receber e encaminhar visitantes, garantindo que todos sejam atendidos prontamente.
• Gerenciar a correspondência, incluindo recebimento, distribuição e envio de cartas e pacotes.
• Manter a área da recepção organizada e apresentável, com todos os materiais necessários (por exemplo, formulários, canetas, folhetos).
• Fornecer informações básicas e direcionar perguntas para os departamentos apropriados.
• Agendar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de salas de reunião e a organização de materiais necessários.
• Assistir em tarefas administrativas diversas, como arquivamento, digitalização e cópias de documentos.
• Atualizar e manter registros de visitantes e clientes no sistema de gerenciamento de dados.
• Colaborar com outros departamentos para garantir um fluxo de trabalho eficiente e comunicação eficaz.
• Realizar outras tarefas relacionadas conforme necessário para apoiar a equipe e o funcionamento do escritório.
• Suporte Executivo: Assistir executivos em tarefas específicas, como a organização de viagens, preparação de relatórios, e coordenação de eventos.

Este papel é essencial para criar uma primeira impressão positiva e garantir uma experiência agradável para todos os que interagem com a empresa.

Requisitos:

• Graduado ou cursando Administração, Recursos Humanos, Secretariado  ou áreas correlatas
• Experiência mínima de 1 ano na função de recepcionista ou em áreas relacionadas.
• Conhecimento em informática e no pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e resolver problemas de forma eficiente.
• Boa apresentação pessoal e postura profissional.

Diferenciais:

• Experiência com sistemas de gestão de atendimento ao cliente.
• Habilidade em lidar com público prime
• Curso de atendimento ao cliente ou similar.
• Experiência em recepção.

Divulgação até: 2024-08-24

Inscrições podem ser feitas no link: https://www.empregare.com/v80628