Secretária Corporativa
Salário: R$ 3.500,00 até R$ 4.500,00
Benefícios: Vale-refeição, Vale-transporte
Horário: Segunda à quinta-feira, das 8h as 18h e sexta de 08:00 às 17:00 hs
Empresa: Rêve
Local de trabalho: Lago Sul – Brasília, DF, BR (1 vaga)
Descrição:
Atividades (Responsabilidades/Tarefas):
. • Gestão de agenda e compromissos: Organizar e manter a agenda de reuniões, eventos e viagens da diretoria, garantindo a otimização do tempo e cumprimento de prazos importantes.
• Atendimento e filtragem de comunicações: Atender e gerenciar ligações telefônicas, e-mails e correspondências, direcionando as informações de forma eficaz e mantendo discrição.
• Preparação de documentos e relatórios: Elaborar, revisar e formatar documentos, contratos imobiliários, atas de reuniões e relatórios financeiros, assegurando a precisão e a conformidade com os padrões da empresa.
• Suporte em reuniões: Preparar pautas, organizar material de apoio e redigir atas de reuniões, garantindo o bom andamento dos encontros.
• Coordenação de viagens e eventos corporativos: Organizar viagens, incluindo passagens, hospedagens e itinerários, bem como a coordenação de eventos internos e externos, sempre com atenção aos detalhes.
• Relacionamento com clientes e parceiros: Manter comunicação com clientes, investidores e fornecedores, sempre assegurando um atendimento de alto padrão e adequado ao perfil conservador da empresa.
• Gestão de informações confidenciais: Manter a confidencialidade de informações sensíveis, lidando com documentos sigilosos e dados importantes com total discrição.
• Supervisão de atividades administrativas: Coordenar e supervisionar atividades do escritório, como controle de materiais, contas à pagar, suporte a outras áreas administrativas e manutenção de um ambiente de trabalho organizado.
Requisitos:
- Nível Técnico ou Superior em áreas administrativas.
- Conhecimento intermediário em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas.
- Proatividade e habilidade para resolver problemas.
- Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.
- CNH B
Graduações:
- Graduação em Secretariado Executivo (desejável).
- Graduação em Administração ou áreas correlatas (desejável).
Diferenciais:
- Conhecimento em idiomas estrangeiros (inglês, espanhol).
- Experiência com softwares de gestão de tarefas e agendas.
- Certificações em cursos de secretariado ou áreas relacionadas.
- Experiência em assessoria a executivos.
- Boa rede de contatos profissionais.
Divulgação até: 2024-11-09
Inscrições: https://www.empregare.com/
Obs: É imprescindível que você informe no e-mail que você viu essa vaga no site Hora do Emprego DF!
Período da vaga: 07 dias.
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