Secretária Executiva
Salário: R$ 2.000,00 até R$ 2.200,00
Benefícios: Assistência médica, Transporte, Vale-alimentação
Empresa: Transfer Logística
Local de trabalho: Brasília, DF, BR (1 vaga)
Horário: comercial
Descrição:
A Secretária Executiva será responsável por uma variedade de tarefas administrativas e de apoio executivo, incluindo:
- Gerenciar agendas e compromissos, garantindo a otimização do tempo dos executivos.
- Organizar reuniões, conferências e eventos, incluindo a preparação de materiais e a coordenação de logística.
- Preparar relatórios, apresentações e correspondências, assegurando a precisão e a confidencialidade das informações.
- Atender chamadas telefônicas, filtrar e direcionar conforme necessário, além de responder a e-mails e outras formas de comunicação.
- Manter arquivos e registros organizados, tanto físicos quanto digitais, facilitando o acesso rápido às informações.
- Auxiliar na elaboração e revisão de documentos e contratos, garantindo conformidade com as políticas da empresa.
- Realizar tarefas administrativas gerais, como o pedido de suprimentos de escritório e a manutenção de equipamentos.
- Interagir com clientes, fornecedores, representando a empresa de maneira profissional e cortês.
- Suportar a equipe executiva em projetos especiais e outras atividades conforme necessário.
Requisitos:
- Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
- Experiência mínima de 3 anos na função de Secretária Executiva.
- Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de organização e gestão de tempo.
- Habilidade para lidar com informações confidenciais.
- Proatividade e capacidade de resolver problemas.
Inscrições: https://www.empregare.com/
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