HORA DO EMPREGO
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Descrição: – Acompanhar e organizar mensagens de e-mails dos diretórios e distribuir de acordo com a divisão das negociações. Em paralelo, observar os – informativos de ausências para que o processo de distribuição seja realizado de forma correta em casos de ausências temporárias; – Realizar conferência de documentos inerentes a área Gestão de Negociação com Fornecedores; – Participar e auxiliar no processo de conferência e apoio aos mapeamentos realizados nas plataformas de distribuição de produto turístico online (Omnibees, Niara, Extranet, Cangooroo, entre outros contratados pela Bancorbrás Turismo);
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– Processar documentos nas plataformas Docusign, intranet, conecta +; – Encaminhar devolutiva para o meio de hospedagem solicitante, – informando sobre procedimento realizado e possíveis reservas futuras constantes no rooming-list temporário; – Informar a Diretoria sobre contratos de antecipações através de carta padrão existente na pasta de diárias compradas no diretório comercial, quando solicitado; – Realizar solicitações e confirmações dos créditos de pagamentos através dos canais de intranet, fluig, PROTHEUS, Docusign e conecta + ; – Quando ocorrer um processo de DOC devolvido, examinar e refazer com a informação corrigida;
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– Analisar e providenciar solicitação de Permuta de Reservas/Permuta Seguro de Hotel; – Acompanhar e efetuar contato com meio de hospedagem/analista de Negócio, quando houver falta de resposta. – Se necessário, contatar hotéis por e-mail para dirimir possíveis dúvidas; – Elaborar relatórios diversos quando solicitados; – Solicitar e distribuir material de expediente; – Elaborar modelos de contratos, aditivos e formulários de acordo com condições requeridas e solicitar encaminhamento para validação jurídica;
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Requisitos: – Formação acadêmica exigida: Superior Incompleto; – Tempo de experiência na área: 3 anos; – Conhecimentos específicos essenciais: Office Word e Excell; – Características essenciais: Habilidade com Computadores, Habilidade para Trabalhar em Equipe, Flexibilidade e Adaptação.
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Benefícios: Abonos anuais, Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio academia, Auxílio creche, Benefícios internos, Previdência privada, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-refeição Divulgação até: 2024-09-29
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